
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Adecco leader mondial de l'intérim, vous propose un poste au sein de la RATP situé à Fontenay sous Bois en tant que Assistant d'unité h/f.
Vos missions seront les suivantes :
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Gestion quotidienne et coordination.
- Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI, etc.)
- Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.)
- S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA
- Rédiger le compte rendu de réunion d'unité
- Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction
- Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité
Gestion des outils, archives et commandes.
- Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité
- Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc)
- Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils
- Gérer les abonnements aux revues
- Assurer[...]